Ipazia LTD, Ta’Maggi Industrial Park, Administration Building, Level -2, Triq San Leonardu, Xghajra, XJR 2306, Malta, info@ipazia-hei.com. El responsable del tratamiento de datos proporciona la información sobre el tratamiento de los datos personales relativos a los servicios prestados a través de este sitio a aquellos que cumplimentan los formularios presentes en el mismo para solicitar la recepción de información y ofertas sobre las iniciativas llevadas a cabo por el responsable y sus socios, que este último podrá identificar para señalar iniciativas, actividades y ofertas que puedan ser de interés para quienes hayan cumplimentado los formularios presentes en el sitio.

El tratamiento se realiza de conformidad con el Reglamento UE 2016/679 y las leyes aplicables en materia de protección de datos personales

  1. Modalidades de tratamiento

El responsable tratará con herramientas informáticas los datos personales de quienes accedan al sitio ipazia-hei.com adoptando las medidas de seguridad adecuadas según lo previsto en el art. 32 del Reglamento UE 2016/679.

  1. Finalidad y bases jurídicas del tratamiento

Los datos personales de quienes cumplimenten el formulario serán tratados por el responsable para las siguientes finalidades de tratamiento:

  1. ejecutar lo que solicita quien cumplimenta los formularios presentes en el sitio y enviar información sobre iniciativas del responsable y de empresas asociadas: los datos personales de quienes cumplimentan los formularios presentes en el sitio son tratados por el responsable para ejecutar lo que solicita el usuario, realizando elecciones de productos o servicios gratuitos o de pago, y enviarle comunicaciones promocionales, boletines informativos, información sobre iniciativas y ofertas propuestas por el responsable y por empresas asociadas seleccionadas por el propio responsable. En particular, al cumplimentar el formulario, el usuario solicita conscientemente recibir los servicios descritos en el sitio y ser contactado posteriormente por el responsable (mediante los canales de comunicación utilizables a través de los datos proporcionados al cumplimentar el formulario) para ofrecer productos, servicios, descuentos y ventajas ofrecidos por el propio responsable o por empresas asociadas, sociedades vinculadas y controladas que podrán recibir dichos datos para ejecutar esta actividad de comunicación e información dentro de los límites previstos por la normativa vigente.

Se precisa que la información podrá ser enviada utilizando los datos de contacto que podrán ser facilitados al cumplimentar el formulario mediante instrumentos de comunicación tradicionales (correo postal, teléfono mediante operador) o automatizados (correo electrónico, SMS, WhatsApp y otros instrumentos de mensajería instantánea), quedando a salvo el derecho a solicitar la recepción de comunicaciones mediante modalidades específicas excluyendo canales de comunicación particulares en base a las preferencias del interesado.

La base jurídica del tratamiento es la ejecución de las solicitudes del interesado

2.finalidades relacionadas con obligaciones legales y con la ejecución de obligaciones fiscales y administrativas: los datos serán usados para cumplir con las obligaciones previstas por la ley, o bien para llevar a cabo actividades de naturaleza organizativa, administrativa, financiera y contable en relación con eventuales compras efectuadas por el interesado;

La base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de obligaciones legales

Los datos personales que deben ser facilitados para permitir la consecución de estas finalidades de tratamiento se indican con un asterisco dentro del formulario a cumplimentar. La comunicación de los datos personales para las finalidades de tratamiento indicadas anteriormente es facultativa, pero la falta de comunicación de los mismos conllevará la imposibilidad de prestar los servicios solicitados.

El Usuario podrá en cualquier momento ejercer su derecho y oponerse a ulteriores envíos de comunicaciones promocionales comunicando su voluntad en ocasión del contacto efectuado por el Responsable.

  1. Plazos de conservación de los datos

Con referencia a los datos recogidos por el Responsable para solicitudes del interesado, ejecución de obligaciones contractuales, precontractuales o legales estrictamente relacionadas con la participación en el concurso de premios: El Responsable conservará la base de datos durante el tiempo necesario para la gestión de las actividades relacionadas con el tratamiento de los datos.

Con referencia a las actividades promocionales: los datos de los interesados serán conservados durante el tiempo necesario para la ejecución de la actividad evitando en cualquier caso la conservación a tiempo indeterminado y favoreciendo el ejercicio de sus propios derechos por parte del interesado hasta que la persona que disfruta de los servicios del Sitio solicite la cancelación.

  1. Comunicación y difusión de los datos

Podrán tener conocimiento de los datos personales facilitados los empleados y/o colaboradores del Responsable. Dichos sujetos autorizados al tratamiento están obligados a respetar las instrucciones impartidas por el Responsable para prevenir cualquier uso indebido de dichos datos.

Los datos podrán ser compartidos con las sociedades asociadas, sociedades controladas y vinculadas, seleccionadas por el Responsable para el envío de mensajes relacionados. La lista de los sujetos que pueden recibir en compartición los datos y de los proveedores del Responsable que tratan los datos por su cuenta puede ser solicitada al Responsable por la persona a la que se refieren los datos.

  1. Derechos que corresponden a quien facilita sus datos personales

Quien facilita los datos cumplimentando los formularios presentes en el sitio tiene derecho a:

  • Acceder a sus datos.
  • Solicitar la rectificación.
  • Solicitar la cancelación.
  • Oponerse al tratamiento.
  • Solicitar la limitación del tratamiento.
  • Solicitar la portabilidad de los datos.

Para ejercer sus derechos directamente y gratuitamente será suficiente que quien facilita los datos cumplimentando los formularios presentes en el sitio contacte con el responsable del tratamiento a la siguiente dirección de correo electrónico info@ipazia-hei.com indicando en el asunto “EJERCICIO DEL DERECHO EN MATERIA DE DATOS PERSONALES” especificando qué derecho solicita o por comunicación escrita a la dirección del Responsable

La solicitud deberá indicar fecha, nombre, apellidos, solicitud, dirección a efectos de notificación. Para evitar cualquier malentendido sobre la identidad de la persona física que solicita el ejercicio de sus propios derechos, el Responsable se reserva el derecho a solicitar, si es necesario, la copia del documento de identidad para confirmar la identidad del solicitante en los casos en que sea necesario.

Es derecho del interesado presentar una reclamación ante el Garante para la protección de los datos personales, con sede en Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).